Veja como reduzir custos terceirizando a sua frota:
Faça um orçamentoCaso algum veículo quebre, necessite de reparos, manutenção preventiva ou corretiva, a terceirizada poderá substituí-lo por veículos para situações de emergência ou até que automóveis da frota que foram para a manutenção (ou conserto) retornem; além de executar o plano de manutenção previsto pela montadora – o que nem sempre ocorre com empresas que operam com frota própria. Estes fatores contribuem para aumentar a taxa de disponibilidade da frota, permitindo que a operação do cliente tenha um menor índice de interrupção.
A gestão da documentação dos veículos fica a cargo da terceirizada, o que inclui IPVA, licenciamento, emplacamento etc. Dessa forma, o setor administrativo da sua empresa poderá se focar nas atividades relacionadas ao negócio. Multas e outras notificações relacionadas aos veículos também são recebidas pela terceirizada, sendo quitadas imediatamente e enviadas para que a contratante possa realizar o reembolso.
A disponibilização de veículos terceirizados aos funcionários pode fazer parte de uma boa estratégia de retenção de talentos, uma vez que em um mercado cada vez mais competitivo na disputa por bons profissionais, fornecer um “carro-benefício” para os melhores funcionários da sua empresa pode se tornar um fator importante para mantê-lo em sua equipe. E ainda um carro moderno pode sugerir status e sucesso profissional, indicando sua valorização por parte da empresa.
A previsibilidade de custos também configura uma importante vantagem econômica. Isso ocorre porque todo o serviço de terceirização de frota se resume em uma tarifa mensal fixa, o que possibilita planejar adequadamente o pagamento sem sustos com variações financeiras inesperadas. Empresas que conseguem projetar precisamente seus custos em longo prazo são mais eficientes e podem empregar melhores seus recursos, garantindo sua saúde financeira com maior facilidade.
As empresas que optam pela terceirização de frota deixa de ter custos adicionais como a depreciação dos veículos, custo de oportunidade ou do financiamento para a aquisição dos carros. Com a terceirização, a empresa pode reduzir em cerca de 25% os custos operacionais com veículos. Essa redução ocorre porque a locadora consegue negociar em escala com fornecedores – como montadoras e oficinas – repassando esse ganho para seus clientes através de uma tarifa mensal de locação competitiva e justa.
Geralmente as empresas que têm frota própria protelam a substituição da frota, ficando, em média, 5 anos com os veículos, o que aumenta o consumo do combustível e manutenção, além dos custos com depreciação. No modelo de terceirização de frotas, sua frota poderá usufruir dos benefícios de veículos modernos e com mais tecnologia periodicamente, já que os veículos são substituídos por novos na ocasião da renovação do contrato, que normalmente tem duração de 24 meses. Desta forma, a contratante poderá contar periodicamente com veículos mais eficientes, confortáveis e com design atualizado.
Outra grande vantagem é que em caso de sinistros e avarias, quem irá lidar com a burocracia decorrente de um acidente é a terceirizada, que já acostumada com este tipo de procedimento, consegue acelerar o processo de reparação do veículo e reduzir o tempo de inatividade da frota.